Le cercle des éditeurs : l’annuaire et les chroniques des éditeurs de logiciels B2B

Les projets de construction et d’ingénierie d’aujourd’hui font intervenir un véritable microcosme d’entreprises et génèrent une quantité phénoménale de données et d’échanges, soumise à des réglementations très fortes. Ce flux d’information demande généralement d’opter pour des solutions complètes et souples. C’est là qu’interviennent les Environnements de Données Communs, outils innovants qui font vivre le projet et sécurisent les fichiers échangés comme jamais auparavant. A la clé, un projet plus clair dont chacun peut concrètement voir les avancées.

 

Le partage des informations au cœur de la réussite du projet

Aujourd’hui plus collaboratifs que jamais, les grands projets d’ingénierie et de construction mobilisent de nombreux acteurs qu’il faut arriver à coordonner. Plus longs et complexes qu’autrefois, ces projets font intervenir des entreprises de secteurs très divers, utilisant chacune sa méthodologie et ses process. Mettre en commun les données issues de tout ces microcosmes relève souvent du défi. Il est généralement essentiel de partager des fichiers à bon escient, de comprendre les pratiques de chacun et de dynamiser le projet à chaque étape. Les outils numériques se démocratisant, les entreprises puisent ici ou là dans la vaste offre disponible et bien souvent, perdent en efficacité en partageant l’information au fil de l’eau.

 

Les armoires à plans, à laquelle ont souvent recours les meneurs de projets, offrent un début de réponse à ces problématiques. Ces espaces collaboratifs permettent le classement de documents clés, leur consultation et leur validation par les parties impliquées. L’utilisation sur Cloud offre de la souplesse et la gestion des droits permet de garder le contrôle sur les fichiers partagés et les services qui les consultent. En ce sens, les armoires à plan surpassent largement les solutions d’appoint et les envois de fichiers par e-mail, trop anarchiques et peu sécurisants.

Le résultat reste cependant relativement rigide. Le projet est aujourd’hui une entité vivante, évoluant beaucoup tout au long de son déroulement. La nature des fichiers traités (documents, plans, maquettes, …) et la densité des intervenants et des tâches à mener requièrent des outils intelligents, capables de réaliser eux-mêmes une partie du travail.

 

De l’information à la donnée structurée

De plus, nous assistons à une transition depuis plusieurs années de la gestion de l’information traditionnelle vers la gestion de données structurées. Autrefois, la gestion de l’information se limitait souvent à des documents papier dispersés, des rapports manuels et des systèmes de suivi fragmentés. Face à la complexité croissante de ces projets, les professionnels de l’industrie ont pris conscience de l’importance de structurer et d’organiser les données : l’ « Entreprise Data Driven » a aussi tout son sens dans les projets de BTP !

La gestion de données structurées offre un moyen efficace de collecter, d’intégrer et d’analyser des ensembles de données divers provenant de multiples sources, tels que les plans d’architecture, les données topographiques, les modèles BIM (Building Information Modeling) et les données de suivi des travaux. Cette approche permet d’obtenir une vue d’ensemble cohérente du projet, d’améliorer la coordination entre les parties prenantes et de prendre des décisions éclairées basées sur des informations fiables. Au travers de la mise en place d’une stratégie data, qui peut être accompagné par des cabinets de conseil dédiés, la gestion de données structurées facilite l’utilisation de technologies avancées telles que l’intelligence artificielle, l’apprentissage automatique et l’analyse de données, offrant ainsi de nouvelles opportunités pour optimiser les processus de construction, prévoir les problèmes potentiels et améliorer l’efficacité globale du projet. Cette bascule vers la gestion de données structurées marque un tournant majeur dans l’industrie de la construction, apportant des avantages significatifs en termes de collaboration, de prise de décision et de performance des projets de grande envergure.

 

La réponse : l’Environnement de Données Commun

Dans ce contexte, les Environnements de Données Communs sont une solution bien plus satisfaisante. Ces interfaces en ligne centralisent toute l’information pour une redistribution parfaitement claire et cohérente. Leurs principales qualités : souplesse d’utilisation, automatisation des tâches et sécurisation de l’information. Des éléments clés qui parlent aux entreprises et simplifient le projet.

 

Nombreux formats, nombreux types d’utilisation au sein des solutions EDC

Les EDC accueillent des fichiers très divers, produits par tous les intervenants du projet. Cet atout permet d’éliminer les questions de compatibilité et de se concentrer sur la création d’un fichier de qualité plutôt que sur ses possibilités de lecture par d’autres services.

La gestion intelligente du projet par les Environnements de Données Communs permet également de mettre en relation les fichiers entre eux, et donc que chaque participant ait toutes les informations cruciales à portée de main. Le résultat est une arborescence dynamique, où les données viennent aux intervenants, et non l’inverse.

D’autre part, la compatibilité est de mise avec ces nouveaux outils, qui peuvent se connecter avec la plus grande partie des logiciels de bureautique ou métier, facilitant grandement la récupération de données dans tous les environnements.

Enfin, les EDC (Environnement de Données Commun) comme celui proposé par la société thinkproject sont accessibles sur tous supports mobiles. Une évidence pour les acteurs de terrain ayant besoin de saisir ou consulter des données en toutes circonstances.

 

Classement cohérent des données et workflows automatisés grâce aux Environnements de Données Communs

L’EDC fait également gagner du temps. Il élimine les opérations de mise en page et de création graphique et, bien souvent, propose des tableaux de bord complets et illustrés qui serviront de base à d’importantes prises de décision. Facile à consulter, il permet de visualiser rapidement à quelle étape se situe le projet.

L’Environnement de Données Commun dynamise grandement le projet : les alertes, notifications et informations de réussite ou de finalisation d’une étape permettent à tous les intervenants d’y voir clair et de sentir une progression concrète.

Autre grande force de ces outils : l’automatisation de tâches administratives ou de validations, particulièrement chronophages lors d’un grand projet et qui empêchent d’avancer concrètement. En contrôlant, validant et éliminant les erreurs, les EDC rendent les process plus fluides et le projet lui-même plus intéressant pour toutes les parties prenantes.

 

L’EDC, gage d’une sécurité accrue !

Plus le nombre d’acteurs est grand, plus la sécurité des données devient un enjeu de taille. A cette problématique, l’EDC offre des réponses précises et fiables.

La gestion des droits permet une configuration des accès très pointue pour chaque entreprise participant au projet, et pour chaque métier ou membre de celle-ci. Les niveaux d’accès peuvent être réglés de manière simple et rassurante. Le résultat : un réseau de participants bien identifié et une circulation de l’information toujours maîtrisée.

Par ailleurs, les EDC répondent à de hautes exigences de sécurité. Cryptage des données, authentifications à plusieurs facteurs, mais aussi un cadre plus rigoureux que celui de bien d’autres outils. Le respect de normes telles que l’ISO 19650 et la PAS 1192-2 garantissent une organisation rigoureuse des fichiers et des process employés. Ainsi, le contenu créé devient plus facile à protéger : le projet final n’en sera que plus qualitatif et son déroulement plus serein.

Se pose alors la question de savoir comment choisir l’Environnement de Données Commun pour son projet !